Life-ring

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Jsme společnost 420 IT s.r.o., IČO: 22285741, se sídlem Bartoškova 305/3, 140 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 413934, vedenou u Městského soudu v Praze (dále jen „my“ nebo „správce“).

Zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s právním předpisem nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení GDPR“), a se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon“).

Proč osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • zajištění provozu naší společnosti,
  • výkonu obchodní činnosti,
  • poskytování služeb v oblasti outsourcingu IT a správy sítí,
  • poskytování konzultačních služeb,

Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů, plnění právních povinností, případně na základě oprávněného zájmu správce nebo souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován.

Dále zpracováváme osobní údaje pro obchodní a marketingové účely našich služeb, a to na základě dobrovolně poskytnutého souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme zejména následující osobní údaje:

  • identifikační údaje – jméno a příjmení, titul, pracovní zařazení,
  • kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa a další obdobné kontaktní údaje,
  • osobní údaje nutné pro obchodní jednání či pro uzavření smluvního vztahu,
  • další údaje – osobní údaje obsažené v informačních systémech a aplikacích klientů, ke kterým máme přístup za účelem plnění smlouvy.

Jakým způsobem zpracováváme osobní údaje

Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, a to za dodržení přijatých bezpečnostních zásad pro zajištění řádného nakládání s osobními údaji, včetně datové a bezpečnostní integrity příslušných systémů.

Za tímto účelem jsme přijali technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Jak dlouho Vaše data uchováme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou:

  • po dobu stanovenou právními předpisy,
  • po dobu trvání smluvního vztahu,
  • po dobu platnosti souhlasu, je-li udělen.

Po ukončení doby oprávněného zpracování Vašich osobních údajů jsou tyto údaje zlikvidovány v souladu s relevantními právními předpisy.

Komu osobní údaje zpřístupňujeme?

Chceme Vás ubezpečit, že Vaše osobní údaje pečlivě střežíme a nepředáváme nikomu, pokud to není nezbytně nutné. Vaše osobní údaje tak zpřístupňujeme pouze v následujících případech:

  • subjektům, které pro nás zajišťují částečné nebo úplné zpracování osobních údajů na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů,
  • orgánům veřejné moci v případech, kdy jsme povinni osobní údaje poskytnout na základě platných právních předpisů,
  • dalším oprávněným subjektům za účelem ochrany našich práv – rozsah poskytovaných osobních údajů je vždy omezen na údaje nezbytné pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků,
  • dalším subjektům na základě Vašeho výslovného souhlasu.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Jaká máte práva?

Ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů máte za podmínek stanovených Nařízením GDPR zejména následující práva:

  • Právo na přístup – Máte právo zjistit, zda a jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, získat o tom informace a obdržet jejich kopii. U opakovaných žádostí můžeme požadovat přiměřený poplatek.
  • Právo na opravu či doplnění osobních údajů – Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz (právo „být zapomenut“) – Vaše osobní údaje vymažeme, pokud již nejsou potřebné, odvoláte souhlas, vznesete námitku, zpracování bylo protiprávní nebo to vyžaduje právní předpis. Toto právo se neuplatní, pokud musíme údaje zpracovávat ze zákona.
  • Právo na omezení zpracování – Zpracování omezíme např. při ověřování správnosti údajů, při protiprávním zpracování nebo pokud údaje potřebujete pro uplatnění právních nároků.
  • Právo podat stížnost – Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s Nařízením GDPR či zákonem, máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7),
  • Právo na přenositelnost údajů – Při automatizovaném zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci.

 

 

Jak můžete uplatnit svá práva, příp. podat námitku na zpracování osobních údajů?

Pokud budete mít výhrady ke zpracování osobních údajů nebo budete chtít uplatnit svá výše uvedená práva, obraťte se na nás prostřednictvím e-mailu security@420it.cz nebo osobně v provozně naší společnosti na adrese Nádražní 4485, 2706 01 Mělník.